AIRLab rules

As you probably guessed by yourself, to work in the AIRLab you must comply to some rules. These are necessary to ensure that everyone in the AIRLab can work well.

Regola 1 (sicurezza) Chiunque acceda ai locali dell'AIRLab è tenuto a conoscere e ricordare il contenuto del Documento per la Valutazione dei Rischi del Laboratorio (disponibile tramite www.airlab.elet.polimi.it), ed a rispettare attentamente tutte le norme di sicurezza in esso descritte. Le suddette norme sono fondamentali per garantire la sicurezza e la salute di tutti gli utenti del Laboratorio. Ciascun utente dell'AIRLab sarà ritenuto personalmente responsabile di qualunque danno causato dalla propria inosservanza di tali norme.

Regola 2 (accesso) L'accesso alle sedi dell'AIRLab è consentito esclusivamente: 1.al personale del Politecnico di Milano; 2.agli studenti ai quali un Docente ha assegnato un Progetto (tesi di laurea o altro), purché autorizzati; 3.agli ospiti, purché autorizzati da un Docente.

Gli studenti e gli ospiti autorizzati sono quelli che hanno seguito la procedura descritta qui di seguito: 1.hanno scaricato dal sito web dell'AIRLab e stampato il Modulo di Registrazione Accessi (nel seguito chiamato MRA) e la Dichiarazione di Accettazione del Regolamento (nel seguito DAR); 2.hanno compilato e firmato MRA e DAR (atto che comporta l'assunzione delle responsabilità indicate sugli stessi) e hanno fatto controfirmare entrambi i documenti dal Docente; 3.hanno portato MRA e DAR al depositario del Registro Autorizzati dell'AIRLab (persona che verrà indicata dal Docente), che trattiene il secondo e rilascia in cambio una sua copia siglata; 4.hanno consegnato il solo MRA alla segreteria della Sezione Informatica (1° piano del Dipartimento di Elettronica ed Informazione) perché sia controfirmato dal responsabile della Sezione di Informatica (operazione che in genere richiede due giorni lavorativi); 5.hanno ritirato (presso la stessa segreteria) il MRA controfirmato; 6.hanno consegnato il MRA così completato e la copia siglata della DAR all'Ufficio Tecnico Logistico (3° piano del Dipartimento di Elettronica ed Informazione), insieme al proprio tesserino o transponder rilasciato dal Politecnico di Milano; 7.hanno ritirato (dopo un tempo indicato dall'Ufficio al momento della consegna) il tesserino o transponder, ora abilitato per l'accesso all'AIRLab.

Attenzione: sia il Modulo di Registrazione Accessi che la Dichiarazione di Accettazione del Regolamento hanno una data di scadenza (nel caso del MRA è la data in cui termina l'autorizzazione all'accesso). Tale data deve essere la stessa sui due documenti. Se la data di scadenza viene raggiunta prima della conclusione del Progetto assegnato allo studente od ospite, è necessario rinnovare entrambi i documenti ripetendo la procedura sopra descritta.

Regola 3 (apertura dei locali) La maggior parte delle porte delle sedi dell'AIRLab è dotata di lettore di badge, posto a fianco della porta stessa. Le persone autorizzate all'accesso (studenti inclusi) sono in grado di aprire tali porte presentando al lettore di badge il proprio tesserino o transponder rilasciato dal Politecnico di Milano. (Nota: allo scadere del periodo indicato sul Modulo di Registrazione Accessi il tesserino o transponder non è più in grado di aprire la porta. In tal caso è necessario presentare un nuovo Modulo di Registrazione Accessi per poter accedere all'AIRLab, mentre non è necessario presentare una nuova Dichiarazione di Accettazione del Regolamento).

Esistono anche sedi dell'AIRLab le cui porte si aprono con una chiave convenzionale. Per ciascuno di tali locali esiste una persona che custodisce le chiavi quando il locale è chiuso (detto Custode e spesso coincidente con un addetto alla portineria), la cui identità può essere chiesta al proprio Docente di riferimento. In questo caso se uno studente autorizzato o un ospite autorizzato desidera aprire il locale può chiedere al Custode le chiavi, firmando un apposito registro e diventando il responsabile della loro custodia fino alla riconsegna al Custode. Tale riconsegna prevede una nuova firma sul registro. La persona che ha preso in consegna le chiavi di una sede dell'AIRLab dal Custode diventa il Responsabile di tale sede, nel senso che ha il potere ed il dovere di proibire l'accesso a chiunque non sia in grado di dimostrare di essere un utente autorizzato dell'AIRLab. Il Responsabile di una sede risponde personalmente degli eventuali danni causati dalle persone non autorizzate a cui eventualmente consenta l'ingresso. Il Responsabile di una sede dell'AIRLab deve tenere sempre con sé le chiavi. Inoltre egli/ella non può uscire da tale sede nemmeno per breve tempo (ad esempio per andare in bagno). Se ne ha la necessità occorre che: 1.scelga un nuovo Responsabile tra gli utenti autorizzati dell'AIRLab presenti; 2.si rechi dal Custode con le chiavi ed il nuovo Responsabile; 3.firmi per la riconsegna delle chiavi e faccia firmare al nuovo Responsabile per il loro prelievo.

Regola 4 (orari di accesso) Anche se autorizzati, gli studenti e gli ospiti possono accedere all'AIRLab solo nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 19:30 Non è consentito loro l'accesso nei giorni festivi, anche se infrasettimanali. (Per sapere quali siano i giorni da considerare festivi si consulti il Calendario Ufficiale del Politecnico, reperibile tramite il sito Internet www.polimi.it.) Al di fuori dei giorni e degli orari sopra indicati è consentito l'accesso di studenti e ospiti ai locali dell'AIRLab solo in compagnia di personale del Politecnico di Milano.

Regola 5 (vigilanza) Ogniqualvolta una persona entra in una delle sedi dell'AIRLab, tutti coloro che già si trovano all'interno di tale sede hanno il dovere di verificarne l'identità. Se tale verifica è positiva alla persona va consentito di rimanere in AIRLab; in caso contrario essa va immediatamente fatta uscire dal Laboratorio. La verifica dell'identità si considera positiva se è verificata almeno una delle condizioni seguenti: la persona appena entrata è un utente dell'AIRLab già noto; la persona appena entrata è accompagnata da un Docente; la persona appena entrata ha sicuramente aperto la porta con un proprio tesserino o transponder, cioè non è entrata insieme a qualcun altro. Qualora una persona non autorizzata venga lasciata entrare, tutti gli utenti presenti in AIRLab al momento dell'ingresso saranno considerati responsabili degli eventuali danni da essa causati (esempio: furti).

Regola 6 (chiusura del Laboratorio) Chiunque esca dall'AIRLab (anche temporaneamente) senza che in Laboratorio resti almeno un'altra persona è tenuto a compiere le seguenti operazioni: 1.assicurarsi che tutte le finestre siano chiuse; 2.spegnere il condizionatore d'aria (con l'apposito telecomando); 3.spegnere la luce; 4.controllare, dopo l'uscita, che la porta risulti effettivamente chiusa a chiave. Nel caso di locali la cui porta è dotata di chiave tradizionale anziché di lettore di badge l'ultima persona ad uscire, che è anche necessariamente il Responsabile della sede dell'AIRLab in questione, deve inoltre riportare le chiavi al Custode. Importante: chiunque, uscendo per ultimo dal Laboratorio, dimentichi di chiudere finestre e/o porte è responsabile di qualsiasi danno che si verifichi a causa di ciò (esempi: entra la pioggia e rovina del materiale; entra un ladro e ruba qualcosa).

Regola 7 (ordine e pulizia) Ogni utente dell'AIRLab ha l'obbligo di lasciare pulite ed in ordine le zone in cui ha lavorato, indipendentemente dal fatto che lo fossero o meno al suo arrivo. Di conseguenza chi lascia in disordine obbliga le persone che lo seguono a mettere a posto per lui/lei. E' particolarmente importante: rimettere sempre a posto dopo l'uso tutti gli strumenti, i materiali e le attrezzature utilizzati; liberare immediatamente banconi e scrivanie che non servono più, in modo da non togliere inutilmente posto agli altri; non lasciare in giro rifiuti (ad esempio giornali, fogli o residui del pranzo). Le trasgressioni a questa Regola possono essere punite con l'allontanamento dall'AIRLab per un periodo di tempo dipendente dalla loro entità.

Regola 8 (condizioni di lavoro) Ogni utente dell'AIRLab ha il dovere di non disturbare il lavoro degli altri utenti e di non utilizzare una quota delle risorse del Laboratorio superiore al dovuto. Vanno quindi evitate tutte le attività che possono avere questo effetto, quali per esempio: le conversazioni rumorose; l'occupazione di uno spazio eccessivo sui tavoli o sui banconi; l'ascolto di musica non in cuffia; l'uso delle reti (wired o wireless) per attività non legate al proprio lavoro in AIRLab; e così via. Le trasgressioni a questa Regola possono essere punite con l'allontanamento dall'AIRLab per un periodo di tempo dipendente dalla loro entità.